Система контроля утечки документов ILD

ILD (Information Leak Detection) - система контроля утечки документов. В основе работы лежит запатентованный алгоритм маркировки, который используется для автоматического преображения каждой копии документа. В случае обнаружения утечки, система помогает с легкостью установить владельца скомпрометированной копии.

Кому необходима система?

Система контроля утечки документов используется в компаниях, которые:

  • имеют большую систему электронного или бумажного документооборота;
  • работают с большими объемами конфиденциальных данных или владеют ценной коммерческой и научно-технической информацией;
  • дорожат своей репутацией и ущерб, причиненный в результате утечки информации, существенно превысит затраты на внедрение решения.

ILD имеет широкое применение среди государственных организаций, крупных корпораций, компаний работающих промышленности или добывающей отраслях, а также коммерческих организациях.

Для чего предназначена система?

Information Leak Detection – элемент системы информационной безопасности компании, который используется как средство выявления каналов утечки информации. Система позволяет определить конкретного сотрудника, который предоставляет закрытую информацию третьим лицам. Зная, что факт «слива» данных будет раскрыт, злоумышленник просто не будет заниматься незаконной деятельностью, что, безусловно, сведет количество утечек к нулю.

Кроме того, решение можно использовать в качестве профилактики. Система позволяет определить слабые места во внутреннем периметре безопасности компании и помогает выявить неблагонадежных сотрудников. Если запустить в систему документооборота ложный документ, якобы содержащий конфиденциальную информация и дождаться его появления у конкурентов или в СМИ, с помощью системы ILD можно вычислить злоумышленника и таким образом предотвратить реальные утечки в будущем.

Как работает система?

В основе защиты информации лежит принцип создания уникальных модифицированных копий оригинального документа.

При работе с документом, каждый сотрудник, получает личную копию. Для этого система использует алгоритм аффинных преобразований, который в случайном порядке сдвигает строки и слова, изменяет размеры полей, корректирует междустрочные и межсимвольные интервалы. Визуально эти изменения незаметны, но для системы они формируют неповторимый «портрет» копии. В результате каждый пользователь получает свой уникальный документ, который закрепляется за ним.

Система хранит все параметры преобразований. Если в интернете или СМИ обнаруживается несанкционированная копия документа, достаточно загрузить ее в систему. Программа автоматически сравнит параметры модификации загруженного документа со всеми копиями, которые были созданы и выданы сотрудникам или третьим лицам. По результатам система выдаст рейтинг совпадений, в котором будет указана оценка соответствия той или иной копии загруженному файлу. В выдаче будут указаны данные сотрудника (владельца копии), а также дата и время ее получения. Таким образом, злоумышленник будет обнаружен и разоблачен.

Система ILD позволяет определить владельца копии по образцу документа в любой форме и состоянии: это может быть фотография, скриншот, скан или скриншот экрана. Выявить недобросовестного сотрудника получится даже в том случае, если документ помят, загрязнен, испорчен, или доступен только небольшой его фрагмент.

Скриншоты системы

Информация о системе

Отечественный продукт
Разработка и техническая поддержка находятся в России.

Внесен в реестр ПО Минкомсвязи РФ
Рекомендован к использованию российскими компаниями и госучреждениями (рег. номер ПО 4464, Приказ Минкомсвязи России от 12.04.2018 №157).

Патент
В основе работы системы лежит запатентованная технология (патент № 2646341).

Юридическая значимость
Результаты, полученные в процессе расследования, могут быть использованы в суде.

Выгоды для бизнеса

С момента внедрения, ILD в разы повышает эффективность комплексной системы информационной безопасности, снижает репутационные и финансовые риски.

Компания может повысить комплексную защиту данных, включив в него и бумажные документы, которые обычно никак не защищены от копирования и несанкционированной передачи третьим лицам.

Использование ILD никак не повлияет на внутренние процессы работы с данными и не потребует менять привычную схему работы, по которой сотрудники получают документы из СЭД. Они могут даже не знать о внедрении в компании специальной защиты документов.

На сегодняшний день система поддерживает интеграцию с IBM FileNet, Documentum, Directum, Sharepoint, Логика СЭД и может работать с другими корпоративными системами через открытый Rest API.

Стоимость решения

Лицензионная модель предусматривает лицензирование каждого рабочего места. Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависимости от ИТ-инфраструктуры компании и различных параметров.

  • Как будет работать система в организации (автономно или встроенной в СЭД)?
  • Какое количество сотрудников будут взаимодействовать с системой?
  • На какой платформе она будет внедряться и на какой срок?

Как получить систему?

Закажите демо версию системы ILD, с помощью которой вы сможите:

  • загружать документы и создавать защищенные копии;
  • запрашивать копии документа для рассылки;
  • проводить расследования.

Кроме того, мы готовы провести презентацию в вашей компании. В режиме реального времени специалисты EveryTag продемонстрируют основную функциональность системы — обработают документ с помощью ILD, сгенерируют копии и проведут расследование для определения источника мнимой утечки.

Отдельный сайт ILD

LeaksDetector.ru

С более подробной информацией о решении можно ознакомиться на официальном сайте продукта.

-->