Создание единой информационной платформы для управления разработкой инженерно-технических решений

Решение

Информационная система управления инженерно-техническими решениями (ИСУИТР) на платформе IBM

Цели проекта

Компания-заказчик АО «Связьтранснефть» состоит из центрального аппарата, тринадцати филиалов и ООО «Связьстройтранснефть». Все они нуждались в автоматизации бизнес-процесса разработки инженерно-технических решений (ИТР) – для развития сетей, инженерных коммуникаций, телекоммуникационного оборудования, услуг связи, ИТ-инфраструктуры, создания новых продуктов или развития уже существующих, подготовки заключений о работоспособности решений и др.

Внедрение ИСУИТР должно было:

повысить эффективность управления информацией и сократить накладные расходы на разработку ИТР;
упростить групповую работу сотрудников АО «Связьтранснефть», автоматизировав основные задачи по разработке и согласованию технических решений и всей необходимой документации;
сделать более удобным и прозрачным контроль за работой сотрудников.

Выбор исполнителя

Компания «ЭвриТег» была выбрана исполнителем проекта в результате открытого тендера. Решение ИСУИТР отвечало всем функциональным требованиям заказчика. Благодаря тому, что разработчик – компания «ЭвриТег» – является сертифицированным партнером компании IBM, система могла быть развернута в короткие сроки.

Как решалась проблема до внедрения системы?

Сотрудники АО «Связьтранснефть» пересылали документы по почте и вели архив документов на общем файловом ресурсе. Из-за такой организации документооборота в рамках разработки инженерно-технических решений терялись промежуточные версии документов, возникала путаница, замедлялся процесс разработки.

Что изменилось после внедрения проекта?

После того, как в центральном аппарате и филиалах компании была внедрена система ИСУИТР, сотрудники получили возможность инициировать, разрабатывать, согласовывать и утверждать инженерно-технические решения, а также проводить технический совет. В компании появился централизованный цифровой архив информационно-технических решений и единая информационная платформа для их разработки и согласования.

Реализация проекта

Специалисты «ЭвриТег» автоматизировали в компании «Связьтранснефть» все процессы управления разработкой инженерно-технических решений: инициирование ИТР, разработку ИТР, согласование и утверждение разработанных ИТР, проведение технического совета.

Проект реализован с использованием приложений:

IBM Case Manager,
IBM FileNet Content Engine,
IBM Content Navigator,
IBM Cognos Real-time Monitoring,
IBM Watson Content Analytics,
IBM DataCap.

На разработку решения ушло 4 месяца, внедрение заняло 3 месяца. После введения в промышленную эксплуатацию система передана на техническую поддержку специалистам «ЭвриТег».

«Внедрение Информационной системы управления инженерно-техническими решениями позволило сократить расходы на управление разработкой ИТР. Руководству компании стало проще контролировать работу сотрудников и следить за сроками выполнения поставленных задач в рамках разработки ИТР. Помимо этого, удалось исключить путаницу при работе с разными версиями проектной документации, сократить число ошибок. В системе ИСУИТР используется удобное распределение ролей для сотрудников и четко регламентируются полномочия каждого их них, созданы возможности для совместной групповой работы участников проектов при разработке ИТР. Теперь мы уверены в полноте, достоверности и актуальности всей информации, связанной с созданием инженерно-технических решений в нашей организации».

Лицензия	Кол-во пользователей	Стоимость лиц.	Кол-во лиц.	Стоимость
Итого				0$
Ваша скидка в процентах:
Итого с учётом скидки:				0$