Создание единой информационной платформы для управления разработкой инженерно-технических решений

Решение

Информационная система управления инженерно-техническими решениями (ИСУИТР) на платформе IBM

Цели проекта

Компания-заказчик АО «Связьтранснефть» состоит из центрального аппарата, тринадцати филиалов и ООО «Связьстройтранснефть». Все они нуждались в автоматизации бизнес-процесса разработки инженерно-технических решений (ИТР) – для развития сетей, инженерных коммуникаций, телекоммуникационного оборудования, услуг связи, ИТ-инфраструктуры, создания новых продуктов или развития уже существующих, подготовки заключений о работоспособности решений и др.

Внедрение ИСУИТР должно было:

  • повысить эффективность управления информацией и сократить накладные расходы на разработку ИТР;
  • упростить групповую работу сотрудников АО «Связьтранснефть», автоматизировав основные задачи по разработке и согласованию технических решений и всей необходимой документации;
  • сделать более удобным и прозрачным контроль за работой сотрудников.

Выбор исполнителя

Компания «ЭвриТег» была выбрана исполнителем проекта в результате открытого тендера. Решение ИСУИТР отвечало всем функциональным требованиям заказчика. Благодаря тому, что разработчик – компания «ЭвриТег» – является сертифицированным партнером компании IBM, система могла быть развернута в короткие сроки.

Как решалась проблема до внедрения системы?

Сотрудники АО «Связьтранснефть» пересылали документы по почте и вели архив документов на общем файловом ресурсе. Из-за такой организации документооборота в рамках разработки инженерно-технических решений терялись промежуточные версии документов, возникала путаница, замедлялся процесс разработки.

Что изменилось после внедрения проекта?

После того, как в центральном аппарате и филиалах компании была внедрена система ИСУИТР, сотрудники получили возможность инициировать, разрабатывать, согласовывать и утверждать инженерно-технические решения, а также проводить технический совет. В компании появился централизованный цифровой архив информационно-технических решений и единая информационная платформа для их разработки и согласования.

Реализация проекта

Специалисты «ЭвриТег» автоматизировали в компании «Связьтранснефть» все процессы управления разработкой инженерно-технических решений: инициирование ИТР, разработку ИТР, согласование и утверждение разработанных ИТР, проведение технического совета.

Проект реализован с использованием приложений:

  • IBM Case Manager,
  • IBM FileNet Content Engine,
  • IBM Content Navigator,
  • IBM Cognos Real-time Monitoring,
  • IBM Watson Content Analytics,
  • IBM DataCap.

На разработку решения ушло 4 месяца, внедрение заняло 3 месяца. После введения в промышленную эксплуатацию система передана на техническую поддержку специалистам «ЭвриТег».

«Внедрение Информационной системы управления инженерно-техническими решениями позволило сократить расходы на управление разработкой ИТР. Руководству компании стало проще контролировать работу сотрудников и следить за сроками выполнения поставленных задач в рамках разработки ИТР. Помимо этого, удалось исключить путаницу при работе с разными версиями проектной документации, сократить число ошибок. В системе ИСУИТР используется удобное распределение ролей для сотрудников и четко регламентируются полномочия каждого их них, созданы возможности для совместной групповой работы участников проектов при разработке ИТР. Теперь мы уверены в полноте, достоверности и актуальности всей информации, связанной с созданием инженерно-технических решений в нашей организации».
Другие проекты для «Связьтранснефть»
АО «Связьтранснефть»
Модернизация Системы автоматизированного управления имущественным комплексом (САУИК)
Читать подробнее
АО «Связьтранснефть»
Автоматизированная система контроля за распространением документов (АСКоРД) на платформе IBM.
Читать подробнее
Все проекты для «Связьтранснефть»
У вас не типовая задача? Это наш профиль!

*Лицензионное соглашение