Разработка и внедрение решений на базе IBM DataCap

Компания «ЭвриТег» оказывает услуги по созданию, настройке и интеграции систем оцифровки бумажных документов для организации электронных архивов и оптимизации документооборота.

Для кого предназначена услуга?

Системы оцифровки бумажных документов наиболее востребованы в крупных компаниях с большими объёмами бумажной документации, которая требует учёта, в частности, первичной финансовой документации.

Российские предприятия по-прежнему часто работают с бумажными документами, однако архивы целесообразнее организовывать в электронном виде - для экономии места и снижения расходов. При этом архивы рекомендуется не просто оцифровывать, а переводить в формат PDF/A, чтобы в дальнейшем можно было быстро находить необходимую информацию, используя функцию полнотекстового поиска. Кроме того, на предприятиях часто приходится извлекать из текста определённые данные и копировать их в атрибуты файлов архива или в информационные системы. Всё это требует существенных затрат времени и средств даже в структурах с выделенными Общими центрами обслуживания бизнес-процессов организации.

Оцифровка и извлечение данных из скан-образов позволит существенно сократить затраты на обработку бумажных документов и поможет оперативно находить нужные документы. Например, это часто касается документации для предоставления в ФНС и другие надзорные органы.

Преимущества для бизнеса

Введение системы оцифровки бумажных документов позволит существенно сократить цикл обработки и учета каждого документа и затраты на этот процесс. У клиента появляется полноценный электронный архив с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска и отпадает необходимость в хранении бумажных копий документов после их сканирования. Кроме того, использование этой системы сокращает время доставки информации, полученной на бумажных носителях, до её конечного потребителя – данные сразу же оцифровываются и переправляются в необходимое подразделение, например, в бухгалтерию центрального офиса, уже в электронном виде.

Что входит в услугу?

В услугу входит разработка технического задания, настройка и доработка платформы под нужды клиента, а также интеграция с уже используемыми в организации системами. Мы разработаем шаблоны форм для распознавания оцифрованных данных, проведем полное функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование с развертыванием программной инфраструктуры на стороне заказчика и разработаем всю необходимую документацию.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию она переходит на гарантийное сопровождение «ЭвриТег».

Почему именно мы?

Важным аспектом при выборе системы оцифровки бумажных документов является политика лицензирования вендора, от которой зависит итоговая стоимость решения для заказчика. Обычной моделью является лицензирование по количеству обрабатываемых в год страниц. На предприятиях с большими объёмами бумажной документации такая модель может привести к достаточно серьёзным расходам.

В отличие от других вендоров, DataCap лицензирует своё решение разово для каждого пользователя. В дальнейшем единственной статьёй расходов клиента остается поддержка продукта, от которой в любой момент можно отказаться. На предприятиях с большими объёмами бумажных документов и с выделенными операторами сканирования, например, в ОЦО, такой подход будет экономически выгодней, чем предложения других вендоров.

Стоимость услуги

На общую стоимость решения на базе IBM DataCap влияет количество и степень сложности форм, которые необходимо настроить для распознавания данных. Мы рассчитаем стоимость на основании требований, предоставленных заказчиком, или по результатам обсуждения.

Как заказать услугу?

Мы готовы рассказать больше о возможностях и особенностях платформы IBM DataCap. Специалисты «ЭвриТег» проведут обследование ИТ-инфраструктуры вашей компании и рассчитают стоимость внедрения.

Калькулятор стоимости

Выберите нужные компоненты и получите расчётную стоимость развертывания платформы IBM Filenet


Калькулятор лицензий

Расчитайте стоимость лицензий на продукты IBM FileNet, Case Manager и Case Foundation

У вас не типовая задача? Это наш профиль!

*Лицензионное соглашение