Масштабное обновление для ЭВРИТЕГ Диск

Что нового для пользователей:

• Интерфейс стал легче, быстрее и современнее. Ключевые изменения в пользовательской части нацелены на синхронизацию командных действий и ускорение доступа к информации.
• Динамическое обновление контента — содержимое папок теперь обновляется автоматически без перезагрузки страницы, если другой участник удаляет или перемещает документ.
• Визуализация статусов документов — новые иконки отображают процесс редактирования документа другим пользователем, а также количество версий файла.
• Интеллектуальный поиск пользователей — при предоставлении доступа или приглашении в рабочую область система автоматически подсказывает контакты по имени или электронной почте.
• Централизованный доступ к актуальному контенту — новый раздел «Последние файлы» автоматически собирает все измененные или добавленные документы за последние 30 дней во всех рабочих областях пользователя, позволяя перейти к ним без ручного поиска.
• Управление общим доступом — раздел «Общий доступ» объединяет все активные ссылки доступа из разных рабочих областей, предоставляя единую точку контроля.
• Шаблонизация и создание контента — ускорено создание новых рабочих областей из готовых шаблонов; пользователь может гибко настроить, что именно из шаблона включить в новую рабочую область. Также реализована возможность создавать документы, таблицы и презентации прямо внутри рабочей области.
• Система уведомлений — пользователи получают оперативные оповещения об изменениях в рабочих областях, в которых они участвуют.
• Расширенные возможности поиска — поиск работает не только по названиям файлов и папок, но и по содержимому, включая текст отсканированных документов.

Обновление затронуло и панель администратора, предоставив беспрецедентный уровень контроля над безопасностью и действиями пользователей.

• Централизованное управление настройками — настройками рабочих областей теперь можно управлять напрямую из единой панели администрирования.
• Расширенный аудит безопасности — в разделе «Пользователи и группы» отображается дата последнего входа. Добавлена функция детального просмотра прав конкретного пользователя: к каким файлам он предоставлял доступ и какой доступ был предоставлен ему — с возможностью мгновенного отзыва.
• Групповые операции — реализована возможность массового удаления пользователей из системы.
• Прямое управление участниками — администраторы могут напрямую из панели управления приглашать пользователей в рабочие области и изменять их роли.
• Гибкость отображения — добавлена опция отключения нумерации индексов файлов и папок для более чистого представления структуры.
• Аналитика — администратор может отслеживать количество просмотров, скачиваний и загрузок файлов по пользователям. Для файлов доступна история взаимодействия пользователей, а для документов — постраничная статистика.

Как отмечает Сергей Тимошенко, генеральный директор ЭВРИТЕГ, это обновление — прямой ответ на запросы клиентов, которым важно не только безопасно обмениваться документами, но и делать это быстро и прозрачно для всех участников процесса. Вы можете запросить демо доступ к продукту по адресу https://everytag.ru/demo-access.