EveryTag ILD представляет собой инструмент для проведения экспертизы и выявления источника утечки конфиденциальных данных из системы документооборота (СЭД), CRM, корпоративных порталов.

ЭВРИТЕГ Модуль для СЭД

Маркировка документов и определение источника утечки данных из систем документооборота

В каких ситуациях полезно использование ЭВРИТЕГ модуля для СЭД

При работе в СЭД
Работайте в привычном формате в своей системе электронного документооборота, Модуль для СЭД автоматически промаркирует все необходимые документы.
Используйте модуль для СЭД, чтобы быть уверенными, что все ваши конфиденциальные документы из базы промаркированы.
Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль экспертизы в случае утечки.
Модуль для СЭД маркирует любой документ, содержащий текст, что позволит в случае утечки гарантированно определить источник.
При работе в CRM
При работе на корпоративных порталах
При работе в любых других корпоративных системах

Почему использование модуля для СЭД актуально именно сейчас

Большинство систем защиты информации внутри компании защищают документы только до момента визуализации — вывода на экран или на печать.
По данным последних исследований, 79.1% всех утечек информации в российских компаниях происходит по вине сотрудников, а не из-за внешних злоумышленников.
При этом 45% утечек приходится именно на компрометацию через фото и бумажные копии, которые можно в случае утечки распознать благодаря модулю экспертизы.

Защитите документы с использованием технологии ЭВРИТЕГ

Индивидуальная маркировка

Печать уникальных копий

Поиск источника утечки

Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения экспертиз. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества ЭВРИТЕГ модуля для СЭД

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.
Возможны интеграции с СЭД и CRM: TESSA,
ТЕЗИС, Directum, Первая форма, Битрикс24.
Через REST API — в любые другие
информационные системы.

Интеграция с другими системами

Преимущества ЭВРИТЕГ модуля для СЭД

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.
Интеграция с другими системами
Возможны интеграции с СЭД и CRM: TESSA, ТЕЗИС, Directum, Первая форма, Битрикс24. Через REST API — в любые другие информационные системы.
Никаких изменений в структуре файлов
Документы остаются в папках, в которых были до внедрения системы ILD. Нет необходимости менять структуру, перераспределять файлы и перекладывать особо важные документы в другие папки.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий — ILD способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счет того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение ЭВРИТЕГ Модуль для СЭД

Внедрение системы

Вариант развёртывания
Установка на выделенном сервере на стороне заказчика.
Архитектура
Архитектура разворачивается на инфраструктуре заказчика.
Вариант интеграции
Интеграция с СЭД происходит посредством Rest API.

Сценарии использования модуля для СЭД

Ответы на вопросы

Интегрируйте Модуль для СЭД в существующую систему (СЭД, CRM, портал)

Информируйте или не информируйте сотрудников о внедрении, исходя из своей стратегии использования системы.

Типы документов

Модуль для СЭД бесшовно встраивается в документооборот компании и способен распознать документы во многих стандартных офисных форматах.
DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.

Система прозрачна для пользователей

Работа внутри интерфейса требуется только для проведения экспертизы специалистом по безопасности.

Работа с документами

Система сохраняет существующую структуру документооборота.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его

Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к информации.

Документ маркируется с помощью технологии ЭВРИТЕГ

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Вычислите нарушителя в случае утечки документов

Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.

В модуль для СЭД загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ

Система распознает документ и устанавливает владельца

Оригинал или фото печатного документа.
Фото или скриншот экрана.
Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Подойдет искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).