Защитите свою конфиденциальную информацию от утечек с помощью технологии EveryTag

ILD (Information Leaks Detection) представляет собой инструмент для маркировки и выявления источника утечки конфиденциальных данных из систем документооборота.

ILD бесшовно встраивается в привычные системы документооборота, включая Tessa, ТЕЗИС, IBM FileNet, Directum, Documentum и т.д., а через REST API — и в любые другие СЭД.

Структура работы документооборота при этом не меняется, а доступ к интерфейсу EveryTag получают только специалисты по безопасности. Уникальная персональная копия документа создаётся каждый раз при его открытии. На данный момент технология способна обрабатывать для маркировки файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.

Защита ILD может быть организована по-разному: распространяться на все документы СЭД, на документы определённых групп в корпоративном каталоге, на документы, имеющие определённый отличительный признак.

Технология работает следующим образом: при любом взаимодействии с документом (его открытии, загрузке/выгрузке в СЭД) пользователь получает персональную маркированную копию. Копия визуально ничем не отличается от оригинала, маркировка не видна невооруженным глазом, распознать ее можно лишь, использовав инструмент экспертизы.

ILD Web Access - инструмент, позволяющий маркировать документы из веб - приложений различных систем прямо на лету за считанные секунды и не требующий сложной интеграции.

ILD Web Access защищает любую содержащую текст информацию. Ключевые отличительные свойства: срок настройки — не более 1 дня; легко встраивается в маршрут любого веб-приложения, работающего с документами; позволяет обеспечить незаметные для пользователя изменения при работе с документами.

Продукт EveryTag VDR, созданный на базе технологии EveryTag, предлагает работу в отдельном web-пространстве, куда загружаются и где хранятся защищаемые документы, которые пользователь может открывать доверенным сторонним участникам процесса для просмотра, экспорта или печати.

По своей сути EveryTag VDR работает аналогично Google.Drive или Яндекс.Диск и представляет собой пространство, в которое можно загружать важные документы и устанавливать разный уровень доступа к ним.

Уникальные копии создаются всякий раз при открытии документа и отправке по электронной почте. Кроме того, по умолчанию каждый загружаемый в VDR документ доступен исключительно его создателю, и лишь он один вправе открывать доступ другим лицам.

Разработчики рекомендуют использовать VDR для проведения критически важных деловых мероприятий: сделок по слиянию-поглощению, аудиторских проверок и подготовки к IPO, для работы с личной информацией публичных персон, а также для защиты интеллектуальной собственности.

Загружая в EveryTag VDR свои документы, можно быть уверенным, что система для каждого из них проведет процедуру распознавания текста и сохранения схемы. Поскольку любые папки и документы, находящиеся в системе, могут быть по желанию владельца документов открыты для сторонних пользователей, система позволит сформировать для них уникальные маркированные копии.

Таким образом, EveryTag VDR не ограничивает возможности пользователя по работе с документацией. Можно хранить в системе любые документы – как полностью открытые, так и ограниченного доступа или строго приватные.

Чтобы дать возможность внешним контрагентам просматривать какие-либо папки или документы в системе, пользователь отправляет ссылку на электронную почту заинтересованных лиц. Получивший такую ссылку, человек входит в систему, которая сразу откроет ему для просмотра нужный уже промаркированный документ.

EveryTag UI обладает возможностями прозрачной и простой интеграции с корпоративными системами, построенными по Web-технологии. Пользователи могут продолжать работать в привычном интерфейсе. Но при этом изображения экранных форм или страниц в браузере, будут в обязательном порядке промаркированы уникальным запатентованным алгоритмом по технологии EveryTag. Тем самым UI способен защитить информацию на экране от снятия скриншотов или простого фотографирования на смартфон.

Кроме того, решение UI (Unique Interface) предназначено для установления виновника утечки данных с экрана компьютера.

Это могут быть любые данные из CRM или биллинговых систем, почтовые вложения, информация из систем аналитики и отчетности, а также чертежи и схемы из систем разработки, файлы PDF. Продукт также интегрируется в различные системы документооборота посредством REST API.

Расследование утечек проводится специалистом по безопасности таким же образом, как и в случае с ILD, а образцом может служить как оригинал документа, так и его фрагмент или фотография. Система способна распознавать оригинал и устанавливать владельца даже по искажённому фото, снимку под углом, скриншоту в низком разрешении или по бумажной копии в любом состоянии.

На успешное проведение экспертизы не могут повлиять ни разница в разрешении экрана, ни особенности рендеринга страницы для данного устройства, ни класс устройства отображения: монитор десктопа или ноутбука, планшета или смартфона. Также не могут исказить результаты экспертизы ни скриншоты, ни фотографирование экрана: виновник утечки информации обязательно будет найден.

EveryTag Exchange - решение по обмену приватными документами посредством электронной почты с применением запатентованного механизма маркирования почтовых вложений невидимой маркировкой по технологии EveryTag.

Каждое письмо, в которое вкладывается конфиденциальный документ, помечается отправителем в соответствии с заранее сделанными правилами настройки почтового сервера.

Далее система EveryTag UI перехватывает такое сообщение, формирует уникальную копию и от имени отправителя предоставляет письмо с новым вложением почтовому серверу для дальнейшей отправки. Адресат, открывая почтовое вложение, обработанное таким способом, визуально не может заметить внесенные изменения.

По своей сути EveryTag Exchange — это маркировка почтовых вложений с помощью почтового сервера Microsoft Exchange.

На базе технологии EveryTag разработана функциональность по маркированию документов, отправляемых на печать. Любой принтер, подключенный к серверу печати, может быть использован системой для печати маркированных копий документов. Данный продукт получил название EveryTag PRINT и представляет собой маркировку копий защищенных документов при отправке на печать с использованием сервера печати (например, Microsoft Print Service).

Пользователь отправляет документ на печать. Если пользователь не относится к определённой группе в корпоративном каталоге, или документ не имеет специального признака, то задание на печать размещается в очереди печати и ожидает отправки на выбранный принтер. В противном случае задание печати изымается из очереди, формируется уникальная копия документа, и уже она помещается в очередь печати. В результате принтер печатает бумажный вариант документа, визуально неотличимый от оригинала.

Система поддерживает маркирование копий документов, которые отправляются на печать с использованием протокола IPP (англ. Internet Printing Protocol — «протокол межсетевой печати», «протокол печати через Интернет»).

Форматы данных, которые система поддерживает при отправке на печать: PDF и XPS.

Любой подключенный к серверу печати принтер может быть использован системой для печати маркированных копий документов.

В качестве сервера печати по умолчанию используется Microsoft Print Server. Система поддерживает возможность печати нескольких копий, и при этом для каждой копии документа печати будет создана своя маркированная копия.