Заявка на консультацию
Ответим на вопросы, поможем с выбором продукта.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

VIRTUAL DATA ROOM (VDR)

Виртуальная комната для безопасного обмена файлами и обнаружения нарушителя в случае утечки.

ЧТО ТАКОЕ ВИРТУАЛЬНАЯ КОМНАТА

Виртуальная комната – это пространство для работы с документами по принципу Google.Drive или Яндекс.Диск. В неё можно загружать важные документы и открывать разный уровень доступа к ним.
Современный подход к безопасной работе с документами
Удобная альтернатива реальной комнате, которая позволяет безопасно обмениваться документами.
Безопасность виртуальной комнаты обеспечивается уникальной технологией EveryTag, которая позволяет вычислить нарушителя в случае утечки.

В КАКИХ СИТУАЦИЯХ ПОЛЕЗНО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТЫ

Снижайте репутационные и финансовые риски
Сделки по слиянию
-поглощению
Аудиторские проверки и подготовка к IPO
Работа c личной информацией медийных персон
Защита разработок и интеллектуальной собственности
Проведение финансово
-юридической экспертизы в безопасном и удобном формате.
Безопасный доступ к документам компании для аудиторов, юристов, органов регулирования и других заинтересованных сторон.
От документов на развод до запросов на специфический консалтинг (обсуждение личных инвестиций, оптимизация налогов и т.п.)
Например, чертежей секретного оружия или сценария сериала.

ФУНКЦИИ ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТЫ

Защита и безопасный обмен файлами
Защита информации с использованием технологии EveryTag
Удобная и безопасная работа с файлами любых форматов
Индивидуальная маркировка
Печать уникальных копий
Поиск виновника утечки
Любые форматы документов
Управление структурой
Отправка файлов на e-mail
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество копий неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
В случае утечки проведите расследование по документу, его фрагменту или фотографии.
VDR обрабатывает самые распространенные форматы, включая pdf, текстовые и графические файлы, таблицы и презентации.
Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте её.
Отправляйте документы на почту партнёрам прямо из системы. Ссылка даёт доступ получателю к созданной для него уникальной копии.

ПРОЦЕСС РАБОТЫ С ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТОЙ

Защита документов на каждом этапе
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Загружайте документы в VDR
Настраивайте доступ и делитесь документами
Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его
Вычислите нарушителя в случае утечки документов
Гибкость при настройке уровней доступа
Разная степень доступа для каждого пользователя.
Для каждого документа можно устанавливать ограничения по доступу.
Если пользователь работает внутри системы VDR
При каждом открытии документа создается уникальная персональная копия.
Если документ отправляется по почте
Уникальная персональная копия создаётся в момент отправки документа.
В VDR загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ
Оригинал или фото печатного документа.
Фото или скриншот экрана.
Подойдёт искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).
Варианты работы с документами
Создавайте команды и приглашайте пользователей в сам VDR.
Создавайте уникальные копии документов и передавайте их лично в руки.
Отправляйте уникальные копии документов из системы на почту.
Документ маркируется c помощью технологии EveryTag
Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.
Система распознаёт документ и устанавливает владельца
Система распознаёт оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпроментированная копия.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Благодаря алгоритму защиты EveryTag каждый документ содержит в себе информацию о сотруднике, которому он был выдан. Обнаружив в открытом доступе такой документ офицер безопасности может определить виновника утечки.
Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к информации.
По умолчанию каждый загружаемый в VDR документ доступен только его создателю и больше никому (в том числе нам).
Перенесите важные документы в той структуре, которая есть на компьютере. По желанию меняйте структуру файлов прямо внутри системы.
Типы документов
Документы, содержащие текст: офисные пакеты (текстовые и табличные процессоры, презентации и т.д.), чертежи, графики, pdf-файлы.
Сканированные копии или фотографии таких документов.
-
-

ПРОСТОЙ И ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Не тратьте время на обучение
Интерфейс и принцип работы схож с облачными сервисами хранения данных, такими как Google.Drive или Яндекс.Диск, и не требует проведения отдельного обучения.

ПРЕИМУЩЕСТВА VDR

Удобно, прозрачно, эффективно
Интеграция с другими системами
Работа с любого устройства
Нет ограничения по количеству копий
Экономия пространства
Интеграция с IBMFileNet, Documentum, Directum, Sharepoint, Логика СЭД и другими системами через открытый RestAPI. Интеграция с DLP-системами и антивирусными программами по протоколу ICAP.
Адаптивный интерфейс позволяет работать с документами с телефона или планшета вне зависимости от местоположения.
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий — VDR способен создавать более 205 триллионов уникальный копий для одной страницы.
Система экономит пространство за счет того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Служба техподдержки
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Доступ через браузер с любого рабочего места
Веб-интерфейс для работы с системой, как для облачного решения, так и для размещения на сервере компании.

ПОЛУЧИТЕ ДЕМО ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТЫ

Оставьте заявку, чтобы протестировать VDR.

СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВИРТУАЛЬНОЙ КОМНАТЫ

Повышайте уровень защиты информации
Утечка в результате халатности сотрудников и нарушения ими
внутренних правил
Ситуация

Конфиденциальная информация, может быть доступна для присвоения и копирования сторонними лицами в результате халатности сотрудников и нарушения ими внутренних правил.


Сценарий

  1. Конфиденциальный документ был распечатан для совещания.
  2. Сотрудник оставил документ в переговорной комнате.
  3. После совещания в помещении была встреча с клиентом.
  4. Клиент после встречи использовал документ как рычаг в переговорах.
  5. Компания провела экспертизу и выяснила, кто допустил небрежность.
Утечка в результате умышленных
действий пользователей

Ситуация

Важная информация может попасть в руки третьих лиц или СМИ в результате умышленных действий пользователей.


Сценарий

  1. Условия соглашения между компаниями обсуждаются юристами и другими вовлеченными в процесс людьми.
  2. Кто-то из участников процесса фотографирует экран с информацией, которая содержится в соглашении, и передает её в медиа.
  3. СМИ публикуют громкий анонс с подтверждением в виде фотографии документа.
  4. Сделка срывается, акции падают.
  5. Компании проводят экспертизу и выясняют, кто допустил утечку информации до официального объявления.
Утечка в результате халатности сотрудников и нарушения ими внутренних правил

Ситуация


Конфиденциальная информация, может быть доступна для присвоения и копирования сторонними лицами в результате халатности сотрудников и нарушения ими внутренних правил.


Сценарий

  1. Конфиденциальный документ был распечатан для совещания.
  2. Сотрудник оставил документ в переговорной комнате.
  3. После совещания в помещении была встреча с клиентом.
  4. Клиент после встречи использовал документ как рычаг в переговорах.
  5. Компания провела экспертизу и выяснила, кто допустил небрежность.
Утечка в результате умышленных действий пользователей

Ситуация


Важная информация может попасть в руки третьих лиц или СМИ в результате умышленных действий пользователей.


Сценарий

  1. Условия соглашения между компаниями обсуждаются юристами и другими вовлеченными в процесс людьми.
  2. Кто-то из участников процесса фотографирует экран с информацией, которая содержится в соглашении, и передает её в медиа.
  3. СМИ публикуют громкий анонс с подтверждением в виде фотографии документа.
  4. Сделка срывается, акции падают.
  5. Компании проводят экспертизу и выясняют, кто допустил утечку информации до официального объявления.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ

Технические особенности
Варианты развёртывания
Архитектура (разворачивание на сервере)
На собственном сервере компании – требуется инсталляция.
На облачном сервере – инсталляция не требуется.
Облачное централизованное решение.
Серверное централизованное решение.
Кроссплатформенная архитектура.
-
-
-
-
-

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

FAQ
Как работать в EveryTag VDR?
Принцип работы схож с уже привычными облачными сервисами хранения данных (такими как Google. Drive или Яндекс. Диск) и поэтому не требует проведения отдельного обучения для сотрудников. Храните файлы с ценной информацией в VDR, отправляйте уникальные копии напрямую из системы или по почте.
У кого ещё будет доступ к моим документам?
По умолчанию каждый загружаемый в EveryTag VDR документ доступен только его создателю и больше никому (в том числе нам). Вы можете расширять доступ внутри системы — в таком случае при каждом открытии документа будет создана его новая уникальная копия. Также возможно сформировать неограниченное число уникальных копий и отправить их другим пользователям по почте.
Что делать, если произошла утечка конфиденциальной информации?

Вы можете найти пользователя, допустившего утечку, по фрагменту фотографии экрана, печатному документу или скриншота:

  1. Вы загружаете копию или её фрагмент в VDR
  2. Система распознает оригинал документа
  3. После чего устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия
Демо VDR
Оставьте заявку, чтобы протестировать VDR.
Заявки не принимаются с общедоступных сервисов по созданию e-mail (yandex, google и др.)
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.