Подпишитесь на EveryTag в Telegram!
Подпишитесь на EveryTag в Telegram!
 
 
EveryTag Web Access — инструмент для быстрой маркировки документов и определения источника утечки документов из веб-приложений.
Инструмент, позволяющий маркировать документы из веб-приложений различных систем прямо на лету за считанные секунды и не требующий сложной интеграции

EveryTag
Web Access

В каких ситуациях полезно использование EveryTag Web Access

При работе в СЭД
Работайте в привычном формате в своей системе веб-ориентированного электронного документооборота, Web Access автоматически перехватит документы из веб-приложения и выдаст уже промаркированные копии.
При работе в CRM
Используйте Web Access, чтобы быть уверенными, что все ваши конфиденциальные документы из веб-ориентированной базы данных промаркированы и защищены.
При работе на корпоративных веб-порталах
Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль экспертизы в случае утечки.
При работе в любых других корпоративных веб-системах
Web Access маркирует любой документ, содержащий текст, из веб-приложений, что позволит в случае утечки гарантированно определить источник.

Почему использование EveryTag Web Access актуально именно сейчас

Большинство систем защиты информации внутри компании защищают документы только до момента визуализации — вывода на экран или на печать.
По данным последних исследований, 79.1% всех утечек информации в российских компаниях происходит по вине сотрудников, а не из-за внешних злоумышленников.
При этом 45% утечек приходится именно на компрометацию через фото и бумажные копии, которые можно в случае утечки распознать благодаря модулю экспертизы.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.

Поиск источника утечки

Печать уникальных копий

Индивидуальная маркировка

Защитите документы с использованием технологии EveryTag Web Access

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения экспертиз. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества EveryTag Web Access

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.

Простота
подключения

Взаимодействие с веб-ориентированными системами без изменения привычных процессов.

Web Access осуществляет маркировку на лету и выдает пользователям PDF-файлы.

При подключении Web Access не потребуется изменение состояния целевой системы.

Легко встраивается в маршрут любого веб-приложения, работающего с документами.

Преимущества EveryTag Web Access

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.
Простота подключения
Взаимодействие с веб-ориентированными системами без изменения привычных процессов.

Web Access осуществляет маркировку на лету и выдает пользователям PDF-файлы.

При подключении Web Access не потребуется изменение состояния целевой системы.

Легко встраивается в маршрут любого веб-приложения, работающего с документами
Никаких изменений в структуре файлов
Документы остаются в папках, в которых были до внедрения системы Web Access. Нет необходимости менять структуру, перераспределять файлы и перекладывать особо важные документы в другие папки.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий — Web Access способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счет того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Быстрое подключение
Не требует сложной интеграции, срок настройки — до 7 дней.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение Web Access

Внедрение системы

Сложная интеграция с системами не требуется
Web Access подключается путем настройки в течение нескольких дней. Возможно быстрое включение и выключение инструмента без дополнительных финансовых затрат со стороны заказчика на сложное внедрение.

Сценарии использования Web Access

Поиск сотрудника, раскрывшего коммерческую тайну

Ситуация


Сотрудник, имеющий доступ к коммерческой тайне, воспользовался своим положением и раскрыл ее, тем самым подорвав отношения с партнерами.

Сценарий



  1. У сотрудников компании есть доступ к коммерческой информации, которая требуется им для работы.
  2. Один из сотрудников скачивает из веб-приложения своей СЭД конфиденциальный документ, распечатывает и передает информацию, предназначенную для партнёра А, в руки представителя партнёра Б.
  3. Отношения с партнёром, А ухудшаются (уход к конкурентам, пересмотр условий сотрудничества и т. д.), компания теряет часть выручки.
  4. Руководство компании проводит экспертизу и по маркировке скомпрометированного документа с помощью специального модуля выявляет сотрудника, раскрывшего коммерческую тайну.

Поиск сотрудника, допустившего утечку внутренних документов


Ситуация


Воровство внутренних разработок, официальных писем, результатов экспертиз и других чувствительных документов может привести к репутационным и финансовым потерям.

Сценарий

  1. Компания разрабатывает новый продукт.
  2. Сотрудник фотографирует данные в веб-приложении своего корпоративного портала с планами компании и продает их в СМИ.
  3. СМИ публикуют резонансную информацию.
  4. Продажи текущего продукта падают, компания несёт убытки.
  5. Компания проводит экспертизу и по скомпрометированным фото планов выясняет, кто допустил утечку информации до официального релиза нового продукта.

Ответы на вопросы

Сколько времени занимает подключение?
Web Access подключается очень быстро. Как правило процесс занимает от 2 до 7 дней. Участие разработчиков СЭД не требуется. Web Access построен на базе реверсивного прокcи (Nginx) и перехватывает из заголовков запросов все обращения к файлам в СЭД, будь то их предпросмотр, загрузка или выгрузка. После чего происходит обработка таких файлов и последующая маркировка.
Останется ли маркировка в документе, если я его скачаю и распечатаю?
Да, при любом взаимодействии с документом (его открытии, скачивании, отправке на печать и пр.) каждый раз система будет создавать персонализированную уникальную копию.
Как повлияет подключение Web Access на рабочий процесс в компании?
Web Access подключается бесшовно и никак не влияет на рабочие бизнес-процессы в компании. Сотрудники даже могут не знать о внедрении системы, если руководство решит не разглашать эту информацию.
Чем продукт Web Access отличается от ILD?
У каждого способа интеграции есть свои особенности. В случае с Web Access мы можем очень быстро развернуть решение и настроить его. Как правило, такое подключение занимает от 2 до 7 дней. Участие разработчиков СЭД не требуется. Web Access построен на базе реверсивного прокcи (Nginx) и перехватывает из заголовков запросов все обращения к файлам в СЭД, будь то их предпросмотр, загрузка или выгрузка. После чего происходит обработка таких файлов и последующая маркировка.

Если с СЭД сотрудники работают комбинированным образом, как через тонкие, так и через толстые клиенты, то здесь Web Access уже не подходит и мы используем продукт ILD через Rest API.

Подключите Web Access к существующей системе документооборота

Информируйте или не информируйте сотрудников о внедрении, исходя из своей стратегии использования системы.

Web Access не требует интеграции

Подключение происходит через настройку связи с существующей системой, например СЭД.
Технология работает только с веб-ориентированными системами.

Система прозрачна для пользователей

Работа внутри интерфейса требуется только для проведения экспертизы специалистом по безопасности.

Работа с документами

Система сохраняет существующую структуру документооборота.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его

Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к информации.

Документ маркируется с помощью технологии EveryTag

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Подключение Web Access происходит на уровне связи с системой (посредством реверсивного прокси), поэтому для пользователя при обращении к документам ничего не изменится.

Вычислите нарушителя в случае утечки документов

Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.

В модуль экспертизы Web Access загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ

Оригинал или фото печатного документа.
Подойдет искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).

Система распознает документ и устанавливает владельца

Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Фото или скриншот экрана.