ЭВРИТЕГ Модуль для почты осуществляет маркировку почтовых вложений с помощью почтового сервера, например, Microsoft Exchange, для защиты документов при отправке и выявления источника в случае утечки.

ЭВРИТЕГ
Модуль для почты

Маркировка документов при отправке в формате почтовых вложений.

Использование модуля для почты

Внутренние коммуникации в компании
Маркировка всех пересылаемых по почте документов с возможностью выявления источника в cлучае утечки.
Используйте модуль для почты для безопасного почтового обмена конфиденциальными документами с клиентами, подрядчиками и другими заинтересованными лицами.
Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации при отправке по почте.
Модуль для почты маркирует и защищает любой выбранный конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке через почтовый сервер.
Работа с внешними контрагентами
Защита разработок и интеллектуальной собственности
В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте

Почему модуль для почты?

По данным последних исследований, в компаниях с числом сотрудников до 300 человек в среднем ежегодно 80 писем уходят не тому получателю, в компаниях до 1000 человек эта цифра составляет 500 писем, а в корпорациях с 1000+ работников достигает 800 писем.
Любое из таких писем может содержать в себе чувствительную информацию, которая может нанести как финансовый, так и репутационный ущерб компании. В большинстве случаев отследить такое письмо и его отправителя занимает время, и не всегда выходит найти того, кто же стал источником утечки.
Технология ЭВРИТЕГ Модуль для почты позволяет маркировать автоматически невидимыми метками все высылаемые вложения. Если письмо с таким вложением будет выслано не тому получателю случайно или намеренно, а потом где-то появится в сети, с помощью модуля экспертизы можно будет вычислить источник утечки.

Защитите документы с использованием технологии ЭВРИТЕГ

Индивидуальная маркировка

Печать уникальных копий

Поиск источника утечки

Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения экспертиз. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества модуля для почты

Не беспокойтесь о документах, при подключении системы маркировка документов будет проходить автоматически и незаметно.
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.

Простота
интеграции

Преимущества модуля для почты

Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Простота интеграции
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий —модуль для почты способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счёт того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение ЭВРИТЕГ Модуль для почты

Внедрение системы

Интеграция на уровне mail-сервера, например, Microsoft Exchange

Сценарии использования модуля для почты

Ответы на вопросы

Прикрепляйте документ к письму

Перенесите нужный файл в письмо с выбранным набором получателей. Система автоматически распознает вложение и создаст необходимое число уникальных копий по числу получателей.

Форматы файлов

Формат интеграции

DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.
Маркировка почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Для маркировки при отправке по почте система поддерживает:

Отправляйте и получайте персональные маркированные копии документов

При грамотной предварительной настройке система перехватывает отправляемое сообщение, формирует уникальную копию от имени отправителя, предоставляет письмо с новым вложением почтовому серверу для дальнейшей отправки получателю.

Работа с документами

Система не меняет существующий процесс работы с документами.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Сохраняйте конфиденциальность

Система прозрачна для пользователей. Адресат, открывая почтовое вложение, обработанное ЭВРИТЕГ модулем для почты, визуально не может заметить наложенную маркировку.

Документ маркируется с помощью технологии ЭВРИТЕГ

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Вычислите источник в случае утечки документов

Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.

В модуль экспертизы загружается фрагмент распечатанного документа или целый скомпрометированный документ. Для экспертизы подойдут:

Система распознает документ и устанавливает владельца

Оригинал или фото распечатанного документа.
Фото или скриншот монитора с открытым на нем документом.
Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Подойдет даже искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).