Запрос персонального демо
Оставьте заявку, чтобы протестировать продукты EveryTag.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Заявка на консультацию
Ответим на вопросы, поможем с выбором продукта.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Запрос персонального демо
Оставьте заявку, чтобы протестировать продукты EveryTag.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Доступ к брошюре EveryTag VDR
Заполните форму, чтобы получить доступ к скачиванию материала
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
EveryTag Exchange осуществляет маркировку почтовых вложений с помощью почтового сервера, например, Microsoft Exchange, для защиты документов при отправке и выявления источника в случае утечки.
Маркировка документов при отправке в формате почтовых вложений.
EveryTag Exchange
Использование EveryTag Exchange
Внутренние коммуникации в компании
Работа с внешними контрагентами
Защита разработок и интеллектуальной собственности
В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте
Маркировка всех пересылаемых по почте документов с возможностью выявления источника в cлучае утечки.
Используйте Exchange для безопасного почтового обмена конфиденциальными документами с клиентами, подрядчиками и другими заинтересованными лицами.
Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации при отправке по почте.
Exchange маркирует и защищает любой выбранный конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке через почтовый сервер.
Процесс работы с EveryTag Exchange
Почему EveryTag Exchange?
По данным последних исследований, в компаниях с числом сотрудников до 300 человек в среднем ежегодно 80 писем уходят не тому получателю, в компаниях до 1000 человек эта цифра составляет 500 писем, а в корпорациях с 1000+ работников достигает 800 писем.
Любое из таких писем может содержать в себе чувствительную информацию, которая может нанести как финансовый, так и репутационный ущерб компании. В большинстве случаев отследить такое письмо и его отправителя занимает время, и не всегда выходит найти того, кто же стал источником утечки.
Технология EveryTag Exchange позволяет маркировать автоматически невидимыми метками все высылаемые вложения. Если письмо с таким вложением будет выслано не тому получателю случайно или намеренно, а потом где-то появится в сети, с помощью модуля экспертизы можно будет вычислить источник утечки.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Поиск источника утечки
Печать уникальных копий
Индивидуальная маркировка
Защитите документы с использованием технологии EveryTag
Простой и понятный модуль для проведения экспертиз
Интерфейс модуля существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения экспертиз. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.
Преимущества EveryTag Exchange
Не беспокойтесь о документах, при подключении системы маркировка документов будет проходить автоматически и незаметно.
Простота
интеграции
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Преимущества EveryTag ILD
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Простота интеграцииМаркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Нет ограничения по количеству копийМы не ограничиваем пользователей в количестве копий —Exchange способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространстваСистема экономит пространство за счёт того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержкаСпециалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение Exchange
Внедрение системы
Интеграция на уровне mail-сервера, например, Microsoft Exchange
Сценарии использования EveryTag Exchange
Ситуация
Сотрудник, имеющий доступ к коммерческой тайне, воспользовался своим положением и раскрыл ее, тем самым подорвав отношения с партнерами.
Сценарий
- У сотрудников компании есть доступ к коммерческой информации, которая требуется им для работы.
- Один из сотрудников направляет по почте конфиденциальный документ, предназначенный партнёру А, представителю партнёра Б.
- Отношения с партнёром, А ухудшаются (уход к конкурентам, пересмотр условий сотрудничества и т. д.), компания теряет часть выручки.
- Руководство компании проводит экспертизу и по маркировке скомпрометированного документа с помощью специального модуля выявляет личность того, кто раскрыл коммерческую тайну.
Ситуация
Воровство внутренних разработок, официальных писем, результатов экспертиз и других чувствительных документов может привести к репутационным и финансовым потерям.
Сценарий
- Компания разрабатывает новый продукт. Сотрудник обращается за помощью к подрядчику для воплощения задуманного в жизнь и отправляет ему по почте ряд конфиденциальных документов.
- Подрядчик впечатляется идеей и отправляет вложения другу для ознакомления, а тот, в свою очередь, «сливает» информацию в соцсети.
- Уникальная идея становится достоянием общественности.
- Компания проводит экспертизу и выясняет, кто допустил утечку информации до официального релиза нового продукта.
Ответы на вопросы
Невидимая маркировка распространяется только на документы, содержащие текст и находящиеся во вложениях к письму.
При скачивании и печати документа из состава вложений письма маркировка сохраняется в первоначальном виде. Однако в качестве дополнительного средства по защите документов во время печати советуем присмотреться к нашему решению EveryTag PRINT.
При отправке документа при помощи EveryTag Exchange создается уникальная промаркированная копия для каждого адресата, указанного в письме. Однако при дальнейшей пересылке документа от одного адресата к другому без заранее осуществлённой интеграции mail-сервера с EveryTag Exchange маркировка останется прежней.
Прикрепляйте документ к письму
Перенесите нужный файл в письмо с выбранным набором получателей. Система автоматически распознает вложение и создаст необходимое число уникальных копий по числу получателей.
Форматы файлов
Формат интеграции
DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.
Маркировка почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Для маркировки при отправке по почте система поддерживает:
Отправляйте и получайте персональные маркированные копии документов
При грамотной предварительной настройке система перехватывает отправляемое сообщение, формирует уникальную копию от имени отправителя, предоставляет письмо с новым вложением почтовому серверу для дальнейшей отправки получателю.
Работа с документами
Система не меняет существующий процесс работы с документами.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.
Сохраняйте конфиденциальность
Система прозрачна для пользователей. Адресат, открывая почтовое вложение, обработанное EveryTag Exchange, визуально не может заметить наложенную маркировку.
Документ маркируется с помощью технологии EveryTag
Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.
Вычислите источник в случае утечки документов
Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.
В модуль экспертизы загружается фрагмент распечатанного документа или целый скомпрометированный документ. Для экспертизы подойдут:
Оригинал или фото распечатанного документа.
Подойдет даже искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).
Система распознает документ и устанавливает владельца
Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Фото или скриншот монитора с открытым на нем документом.
Запрос персонального демо
Оставьте заявку, чтобы протестировать продукты EveryTag.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
