Подпишитесь на EveryTag в Telegram!
Подпишитесь на EveryTag в Telegram!
 
 
EveryTag Print представляет собой инструмент для маркировки и выявления источника утечки конфиденциальных распечатанных документов.

При интеграции с EveryTag Print при отправке на печать все распечатанные документы будут промаркированы невидимыми метками.
Маркировка документов при отправке на печать с использованием сервера печати.

EveryTag Print

Использование EveryTag Print

Сделки / аудиторские проверки
Закрытые совещания
При работе на корпоративных порталах
В любых других случаях, когда нужна распечатанная копия документа
Маркировка всех распечатываемых в рамках проекта документов с возможностью выявления источника в случае утечки.
Используйте Print, чтобы быть уверенными, что все розданные во время совещания конфиденциальные документы промаркированы и персонализированы.
Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль экспертизы в случае утечки.
Print маркирует и защищает любой конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке на печать.

Почему использование EveryTag Print актуально именно сейчас

Большинство систем защиты информации внутри компании защищают документы только до момента визуализации — вывода на экран или на печать.
По данным последних исследований, 79.1% всех утечек информации в российских компаниях происходит по вине сотрудников, а не из-за внешних злоумышленников.
При этом 45% утечек приходится именно на компрометацию через фото и бумажные копии, которые можно в случае утечки распознать благодаря модулю экспертизы.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.

Поиск источника утечки

Печать уникальных копий

Индивидуальная маркировка

Защитите документы с использованием технологии EveryTag

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения экспертиз. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества EveryTag Print

Не беспокойтесь о документах, при подключении системы маркировка документов будет проходить автоматически и незаметно.

Простота
интеграции

Никаких агентских приложений на автоматизированном рабочем месте (АРМ) пользователя не устанавливается.

Принтеры инсталлируются на рабочих станциях через политики домена.

Преимущества EveryTag Print

Не беспокойтесь о документах, при подключении системы маркировка документов будет проходить автоматически и незаметно.
Простота интеграции
Никаких агентских приложений на автоматизированном рабочем месте (АРМ) пользователя не устанавливается.

Принтеры инсталлируются на рабочих станциях через политики домена.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий — Print способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счёт того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение EveryTag Print

Внедрение системы

Интеграция на уровне Print-сервера

Сценарии использования EveryTag Print

Поиск партнера, раскрывшего коммерческую тайну


Ситуация


Утечка конфиденциального соглашения в формате фото, сделанного на смартфон, одним из участников встречи.

Сценарий

  1. Во время встречи каждый партнёр получил распечатанную копию конфиденциального документа.
  2. Перед встречей каждая копия была распечатана с использованием EveryTag Print и промаркирована лично для каждого участника.
  3. Один из партнёров тайком сделал фото на свой смартфон. А через несколько дней этот документ появился в Сети.
  4. Руководство компании провело экспертизу и по маркировке скомпрометированного документа с помощью специального модуля выявило личность того, кто раскрыл коммерческую тайну.

Поиск сотрудника, выкинувшего конфиденциальный документ без правильной утилизации

Ситуация


Халатное отношение к конфиденциальным документам, которое может привести к внутренним утечкам и раскрытию коммерческой тайны.

Сценарий

  1. Компания разрабатывает новый продукт.
  2. Сотрудник, имеющий доступ к конфиденциальным заметкам и чертежам, после встречи выкидывает документ.
  3. Документ попадает в мусорное ведро, а потом оказывается за пределами офиса, а кто-то, нашедший его, выкладывает в Сеть.
  4. Релиз нового продукта под угрозой.
  5. Компания проводит экспертизу и по фото скомпрометированного документа вычисляет имя сотрудника, который не утилизировал правильно документ и допустил утечку.

Ответы на вопросы

Сколько времени занимает внедрение?
Интеграция c Print-сервером зависит от схемы инфраструктуры на стороне заказчика и её сложности.
Могу ли я сразу распечатать 100 уникальных копий одного документа?
Да, EveryTag Print может создавать более 205 триллионов копий одной страницы А4. При отправке задачи на печать система определяет запрашиваемое число копий и создаёт соразмерное число промаркированных копий для выдачи принтером.
Как повлияет интеграция Print на рабочий процесс в компании?
Print интегрируется незаметно и никак не влияет на рабочие бизнес-процессы в компании. Сотрудники даже могут не знать о внедрении системы, если руководство решит не разглашать эту информацию.

Высылайте документ на печать через подключённый Print-сервер

Информируйте или не информируйте сотрудников о внедрении, исходя из своей стратегии использования системы.

Форматы файлов

Формат интеграции

PDF
XPS
Интегрируется с Print-сервером компании.
Для маркировки при отправке на печать система поддерживает:

Система прозрачна для пользователей

Работа внутри интерфейса требуется только для проведения экспертизы специалистом по безопасности.

Работа с документами

Система не меняет существующий процесс работы с документами.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет печатать его

Система создаёт необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент отправки на печать.

Документ маркируется с помощью технологии EveryTag

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Вычислите нарушителя в случае утечки документов

Благодаря алгоритму защиты EveryTag каждый документ содержит в себе информацию о сотруднике, которому он был выдан. Обнаружив в открытом доступе такой документ, офицер безопасности может определить источник утечки.

В модуль экспертизы загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ.
Для экспертизы подойдут:

Оригинал печатного документа.
Подойдет даже искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).

Система распознает документ и устанавливает владельца

Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Фото на смартфон фрагмента или целого распечатанного документа.