ЭВРИТЕГ Безопасный обмен и хранение файлов для бизнеса

Да! Решение ЭВРИТЕГ Виртуальная комната данных может быть использовано как виртуальная комната данных (ВКД), хранилище для важных документов, файлообменник и защищенная среда для обмена. Ключевые функциональные возможности ничуть не уступают тому, что предлагают иностранные VDR решения: box.com, Microsoft OneDrive, ShareVault и другие. Более того, виртуальная комната данных от ЭВРИТЕГ имеет ряд преимуществ, а именно: более быструю настройку, конкурентные цены и встроенный модуль маркировки и экспертизы для обеспечения более защищенной работы с документами и поиска источника в случае утечки.

Да, продукт ЭВРИТЕГ Виртуальная комната данных, предназначенный для безопасной работы с контрагентами на базе технологии невидимой маркировки ЭВРИТЕГ, подходит под эту программу. 13 августа 2021 года ЭВРИТЕГ Виртуальная комната данных была внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Сегодня он может быть рассмотрен как самостоятельный продукт в рамках программы импортозамещения, так как способен полностью воспроизвести и расширить функционал зарубежных аналогов.

Принцип работы схож с уже привычными облачными сервисами хранения данных (такими как Google. Drive или Яндекс. Диск) и поэтому не требует проведения отдельного обучения для сотрудников. Храните файлы с ценной информацией в ВКД (маркировка документов будет происходить автоматически), отправляйте уникальные копии напрямую из системы. В случае утечки проведите экспертизу и определите источник утечки.

По умолчанию каждый загружаемый в ЭВРИТЕГ Виртуальную комнату данных документ доступен только его создателю и больше никому (в том числе нам). Вы можете расширять доступ внутри системы и изменять назначаемые роли. При каждом открытии документа уникальным пользователем будет создана новая промаркированная копия. Также возможно сформировать неограниченное число уникальных копий и отправить их другим пользователям по почте или распечатать, например, для мероприятия.

Нет. Внутри виртуальной комнаты данных можно делиться документами как с подключенными пользователями, на которых были приобретены лицензии, так и выбрать опцию «Без регистрации», и все пользователи, которым вы вышлите документ, смогут просмотреть его без необходимости создания профиля и приобретения дополнительной пользовательской лицензии.

Вы можете найти пользователя, допустившего утечку, по фотографии экрана и печатной копии или по скриншоту:
—— Вы загружаете копию или её фрагмент в ВКД;
—— Система распознает оригинал документа;
—— После чего устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.

Внутри рабочих областей можно назначать разные роли и права доступа. Предлагается два варианта: «Гость» (просмотр, скачивание и печать) и «Участник» (расширенный набор опций).

— Добавление в ЭВРИТЕГ Виртуальную комнату данных: все типы документов.
— Маркировка документов внутри ВКД и защита: .doc, *.docx, *.rtf, *.jpg, *.png, *.pdf, *.tif, *.tiff, *.ppt, *.pptx.
— Выгрузка из ВКД: pdf или оригинальный формат загруженного документа (doc (x), ppt (x), rtf).

Ключевое отличие ЭВРИТЕГ Виртуальной комнаты данных состоит в том, что в ВКД от ЭВРИТЕГ можно не просто хранить документы и обмениваться ими с коллегами или контрагентами, но и проводить экспертизы в случае утечки документов. Эта возможность доступна за счет того, что при работе с документами (их открытии для просмотра, скачивании, отправке на печать или в формате ссылки третьим лицам) создается уникальная промаркированная невидимым образом копия. Если любая из созданных копий будет скомпрометирована и где-то опубликована (даже в формате фото на смартфон или скриншота), по скомпрометированному фрагменту можно будет провести экспертизу и выявить источник утечки.

ВКД полезно использовать совместно с существующей СЭД для тех сотрудников, которым нужно дополнительное пространство для работы с документами и обмена ими. Кроме того, в ВКД можно организовать централизованное и защищенное хранилище корпоративных документов и всего контента, чтобы упорядочить работу с файлами и обеспечить их защиту.